Assemblée générale annuelle

CONVOCATION

 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

Mardi le 28 novembre 2017 à 18 h 45

Salon Denis Brûlé de l’école secondaire Chavigny

 365, rue Chavigny à Trois-Rivières

 

Projet d’ordre du jour

 

  1. Accueil et mot de bienvenue.
  2. Admission des nouveaux membres.
  3. Lecture et adoption de l’ordre du jour.
  4. Adoption du procès-verbal de la rencontre du 24 octobre 2017.
  5. Rapport des activités du syndicat pour 2016-2017 et perspectives 2017-2018
  6. Finances
    • États financiers pour la période du 1er juillet 2016 au 30 juin 2017 et rapport du comité de vérification
    • Budget pour l’année 2017-2018
  1. Élections :
    • Nomination d’une personne présidente et secrétaire d’élections

Élections aux postes de vice-présidence (3 postes)

Élections au comité de surveillance (un délégué et un substitut)

  • Assermentation des élus
  1. Informations diverses
    • Tournée des établissements
    • Perfectionnement
  1. Levée de la réunion

 

 POSTES EN ÉLECTION

ATTRIBUTIONS DE LA PERSONNE VICE-PRÉSIDENTE

Est responsable de la bonne marche de tout dossier particulier qui peut lui être confié par le comité exécutif.

ATTRIBUTIONS DE LA PERSONNE DÉLÉGUÉE OU SUBSTITUT AU COMITÉ DE VÉRIFICATION

 

  1. a) examiner tous les revenus et les dépenses avec les pièces justificatives à l’appui;
  2. b) examiner et valider la conciliation de la caisse, le rapport de trésorerie ainsi que tous les autres comptes de caisse du syndicat (loisirs, assurances, fonds de grève, etc…);
  3. c) vérifier si le budget à été respecté et commenter les écarts s’il y a lieu;
  4. d) vérifier les dépenses effectuées au terme de la clause 5.2 k) 1);
  5. e) voir si les recommandations antérieures ont été respectées.

Ce comité se réunit 2 fois par années afin de faire la vérification des livres comptables.